Ooctal ERP
Ooctal Business Operating System

Logiciel de gestion des contrats clients

Les accords clients nécessitent un responsable clairement désigné, des dates de renouvellement et des liens vers les comptes et services concernés. Définissez les informations contractuelles gérées par votre équipe et la manière dont elles suivent la relation commerciale.

Comment Ooctal répond à ce besoin

Ooctal peut fournir des fiches contractuelles dans les processus clients, sous réserve de l'activation des modules concernés. Vérifiez le stockage des documents, les rappels de renouvellement, les approbations et l'historique des versions avant de vous appuyer sur cette fonctionnalité pour le suivi des accords.

Points à valider pour votre entreprise

Les fonctionnalités et la disponibilité des logiciels peuvent dépendre de l’offre, de la configuration et du pays. Utilisez vos propres processus pour valider l’adéquation du produit avant de prendre une décision.

Comparer les flux de travail importants

Besoin métier Flux de travail Ooctal
Fiche contractuelle Examinez les informations enregistrées pour un compte et les utilisateurs qui les gèrent.
Suivi des renouvellements Confirmez si le système peut afficher les dates et créer les activités de suivi requises.
Relation commerciale Vérifiez les liens entre les contrats, les fiches clients, les devis et les factures.

Questions à poser lors de votre évaluation

  • Testez un scénario comprenant un nouvel accord, un avenant et un rappel de renouvellement.
  • Confirmez les règles d'accès aux fichiers contractuels confidentiels.
  • Validez séparément les besoins en matière de signature électronique ou de gestion des versions des documents.
Plateforme métier Ooctal

Prêt à développer votre entreprise ?

Commencez votre essai gratuit et regroupez vos flux de travail métier dans Ooctal.

Commencer l’essai gratuit